Stellenangebote

Start ‣ Karriere

Vorstandsassistenten / Executive Assistant (m/w/d)

Die mittelständische TIB Chemicals AG ist ein international tätiger Anbieter von maßgeschneiderten chemischen Lösungen. Angesiedelt in einer der lebenswertesten Regionen Deutschlands, bieten wir unseren Mitarbeitern seit 150 Jahren eine gesunde und stabile Heimat. An dem dafür notwendigen ständigen Wandel und Wachstumskurs arbeiten heute rund 460 Mitarbeiter mit.

Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir am Standort im Süden Mannheims zum baldmöglichen Eintritt einen engagierten Vorstandsassistenten / Executive Assistant (m/w/d) die im Rahmen eines zweiköpfigen Teams den Vorstand im Sinne einer modernen Assistenzrolle in dessen Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre neue Aufgabe:

  • Für diverse Sitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und kümmern sich um die fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Sie sorgen für eine professionelle Gestaltung der Abläufe und eine reibungslose Termin- und Reisekoordination
  • Sie übernehmen die optimale Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings des Vorstands
  • Sie entlasten als kommunikationssicheres Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität den Vorstand in allen operativen Tagesbelangen
  • Sie fungieren als koordinierende und informierende Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, inkl. Aktionären, Betriebsrat und Aufsichtsrat
  • Sie unterstützen bei der Organisation von unseren beliebten Company Events und übernehmen Sonderprojekte

Sie bringen mit:

  • Sie besitzen eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch einen kaufmännischen Studienabschluss, und haben idealerweise schon Berufserfahren in einer anderweitigen Assistentenfunktion mit hoher Eigenverantwortung gesammelt
  • Sie überzeugen nicht nur durch Auffassungsgabe, Organisationstalent und Zuverlässigkeit, sondern auch durch Ihre selbständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit ansteckend positiver Ausstrahlung, auf deren absolute Diskretion und Integrität jederzeit Verlass ist
  • Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten wie auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, das auch ein gutes englisches Sprachniveau umfasst
  • Die MS-Office-Programme beherrschen Sie souverän und umfassend, möglicherweise sogar besser als Papier und Stift. Idealerweise geht Ihnen die präsentationsfähige Aufarbeitung verschiedenster Beiträge leicht von der Hand
  • Sie haben Spaß an Ihrer Arbeit und Ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen:

  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur, die sich in einem herausfordernden Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in einer Branche der Zukunft bewegt
  • Wertschätzender Umgang miteinander in einem kleinen, sehr harmonischen Team, das mit Freude seine Arbeit macht und gerne gemeinsam lacht
  • Flexible Arbeitszeiten in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen, dass die Firmenkultur gerne durch gemeinsame Events lebt
  • Eine spannende Aufgabe die jede Menge Verantwortung und Gestaltungsspielraum beinhaltet
  • Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubsgeld und großzügigem Bonussystem
  • Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung und bieten Ihnen Entwicklungsperspektiven.
  • Ein neu gestalteter, moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, kostenfreie Getränke sowie ab 2023 ein subventioniertes neues Unternehmensbistro als Begegnungsstätte, sind nur ein paar Benefits, die wir Ihnen bieten können

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: Bewerbung@TIB-Chemicals.com   

TIB Chemicals AG / Personalabteilung
Mülheimer Straße 16-22
68219 Mannheim


Zurück zur Übersicht

Drucken

TIB Chemicals AG

Über uns

Die TIB Chemicals AG ist ein international ausgerichtetes mittelständisches Chemie-Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden ein diversifiziertes Produktprogramm sowie kundenspezifische Lösungen in den Bereichen Basischemikalien, anorganische Spezialchemikalien und Beschichtungssystemen.