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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Die mittelständische TIB Chemicals AG ist ein international tätiger Anbieter von maßgeschneiderten chemischen Lösungen. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Innovative Anorganische Spezialchemikalien, widerstandsfähige Beschichtungen sowie industriell bewährte Basischemikalien. Die Vielfalt unserer Produkte bündeln wir in 5 Geschäftsbereichen. Angesiedelt in einer der lebenswertesten Regionen Deutschlands, bieten wir unseren Mitarbeitern seit über 140 Jahren eine gesunde und stabile Heimat. An dem dafür notwendigen ständigem Wandel und Wachstumskurs arbeiten heute rund 400 Mitarbeiter mit.

Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir am Standort Mannheim zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) in Vollzeit

Ihre neue Aufgabe:

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie im Rahmen eines zweiköpfigen Assistenz-Teams gemeinsam mit Ihrer Kollegin die professionelle Koordination und Leitung des Vorstandssekretariats für den Vorstandsvorsitzenden am Standort Mannheim.

Als wesentliche Schnittstelle halten Sie dem Vorstand in allen administrativen Belangen den Rücken frei. Sie verstehen es, Ihre Aufgaben zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und unterstützen Ihren Chef im Sinne einer umfassenden Assistenzfunktion.

Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Telefonkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz und Aktenführung sind Sie für ein zuverlässiges und proaktives Terminmanagement, die Organisation von Tagungen, Besuchen und Dienstreisen sowie deren Nachbereitung zuständig. Weiterhin zählt das Erstellen von Unterlagen für Präsentationen oder Besprechungen in deutscher und englischer Sprache, einschließlich des Anfertigens von Diagrammen, Nachhaltens von Maßnahmen und das Führen von Protokollen zu Ihren Aufgaben. Sie sind verlässlicher Kontaktpartner der Führungskräfte und Mitarbeiter, der Geschäftsführer der Tochtergesellschaften sowie unserer externen Geschäftspartner.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.01.2021.

Sie bringen mit:

Sie besitzen eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung oder ggfs. auch ein kaufmännisches (Bachelor-) Studium. Mindestens zwei Jahre Berufspraxis in der Assistenz der Geschäftsführung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, gerne in einem international tätigen Unternehmen, bringen Sie mit.

Sie sind eine Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, auf deren absolute Diskretion und Integrität Verlass ist. Die MS-Office-Programme beherrschen Sie souverän und umfassend (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), Ihre Powerpoint-Präsentationen sind aussagekräftig und gewinnend. Sie überzeugen nicht nur durch Organisationstalent und Zuverlässigkeit sondern auch durch Ihre selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement gepaart mit dem Interesse, sich weiter zu entwickeln. In einem kleinen Team eng und lösungsorientiert zusammen zu arbeiten ist Ihr Ziel und macht Ihnen Spaß.

Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten wie auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Mit internationalen Kunden kommunizieren Sie mühelos auf Englisch.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an:  Bewerbung@TIB-Chemicals.com  

 

TIB Chemicals AG / Personalabteilung

Mülheimer Straße 16-22

68219 Mannheim

www.TIB-Chemicals.com


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TIB Chemicals AG

Über uns

Die TIB Chemicals AG ist ein international ausgerichtetes mittelständisches Chemie-Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden ein diversifiziertes Produktprogramm sowie kundenspezifische Lösungen in den Bereichen Basischemikalien, anorganische Spezialchemikalien und Beschichtungssystemen.