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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit (m/w/d)

Die mittelständische TIB Chemicals AG ist ein international tätiger Anbieter von maßgeschneiderten chemischen Lösungen. Schwerpunkte unserer Arbeit sind innovative anorganische Spezialchemikalien, widerstandsfähige Beschichtungen sowie industriell bewährte Basischemikalien. Die Vielfalt unserer Produkte bündeln wir in 5 Geschäftsbereichen. Angesiedelt in einer der lebenswertesten Regionen Deutschlands, bieten wir unseren Mitarbeiter:innen seit über 140 Jahren eine gesunde und stabile Heimat. An dem dafür notwendigen ständigen Wandel und Wachstumskurs arbeiten heute rund 450 Mitarbeiter:innen mit.

Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir am Standort Mannheim zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte Assistenz des Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit (m/w/d)

Ihre neue Aufgabe:

Sie unterstützen im Rahmen eines zweiköpfigen Teams den Vorstand im Sinne einer modernen Assistenzrolle mit folgenden Schwerpunkten:

  • Sie sorgen für eine professionelle Gestaltung der Abläufe und eine reibungslose Termin- und Reisekoordination.
  • Sie erstellen regelmäßig inhaltlich anspruchsvolle Präsentationen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehen diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
  • Sie sorgen für die optimale Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen / Meetings des Vorstands.
  • Sie fungieren als koordinierende und informierende Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, inkl. Aufsichtsrat.
  • Sie entlasten als kommunikationssicheres Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität den Vorstand in allen operativen Tagesbelangen.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Company Events und übernehmen Sonderprojekte.

Eine gründliche Einarbeitung mit einer Betreuung durch ein betriebliches Patenmodell erwartet Sie.

Sie bringen mit:

  • Sie besitzen eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung oder ggfs. auch ein kaufmännisches (Bachelor-) Studium.
  • Mindestens zwei Jahre Berufspraxis in der Assistenz der Geschäftsführung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, gerne in einem international tätigen Unternehmen.
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, auf deren absolute Diskretion und Integrität Verlass ist.
  • Die MS-Office-Programme beherrschen Sie souverän und umfassend. Ihre Powerpoint-Präsentationen sind aussagekräftig und gewinnend.
  • Sie überzeugen nicht nur durch Organisationstalent und Zuverlässigkeit sondern auch durch Ihre selbständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement gepaart mit dem Interesse, sich weiter zu entwickeln.
  • Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten wie auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
  • Mit internationalen Kunden kommunizieren Sie mühelos auf Englisch.

Wir bieten ihnen:

  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, die durch gegenseitige Wertschätzung geprägt ist
  • Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Wege
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Abwechslung in interessanten Entwicklungsprojekten
  • Bis zu 14,5 Monatsgehälter und unternehmerische Teilhabe durch Möglichkeit des internen Erwerbs von Unternehmensaktien

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: Bewerbung@TIB-Chemicals.com   

TIB Chemicals AG / Personalabteilung
Mülheimer Straße 16-22
68219 Mannheim


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TIB Chemicals AG

Über uns

Die TIB Chemicals AG ist ein international ausgerichtetes mittelständisches Chemie-Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden ein diversifiziertes Produktprogramm sowie kundenspezifische Lösungen in den Bereichen Basischemikalien, anorganische Spezialchemikalien und Beschichtungssystemen.